Грузоперевозки. Заполняем документы на перевозку правильно

0 127

Для того чтобы переезд и перевозка грузов прошла безболезненно и благоприятно, необходимо правильно заполнять документы на перевозку. В документах обязательно должно быть указано, номер и дата документа, место составления, наименование и марка транспорта, который будет использоваться для перевозки. Немаловажным является также указание вида, массы и количества, перевозимого имущества. Помимо этого, необходимо заполнить графы, где указываются особенности вещей, их состояние, возможные дефекты или поломки. Это позволит избежать недоумений и проблем с транспортной компанией. Потому что при детальном описании вещей, практически исключается тот факт, что транспортная компания откажется нести ответственность за испорченный или деформированный груз, так как в случае этого, уместно будет предъявить подписанный документ.

Кроме всего этого в документах не лишним будет указать наименование и адрес компании, осуществляющей перевозки. А также адрес места назначения, с указанием номера стоянки, времени прибытия груза. Накладные должны быть пронумерованы и проштампованы. Скреплены печатями и подписями. Пустые строки необходимо прочеркнуть, чтобы избежать внесения изменений.

Ошибочно полагать, что достаточно найти груза перевозочную компанию и заключить договор с последней. Дело в том, что порой недостаточно прописать правила и количество груза, марку автомобиля в договоре, нужно продублировать это в транспортной накладной.

Нужно помнить, что исправления в накладной не допускаются. Если же все таки подобное произошло, то с исправлениями необходимо ознакомить, заказчика, исполнителя и водителя. Это должно подтвердиться печатями и подписями сторон. Если перевозится особо ценное имущество, то на накладных ставится определенный штемпель, который призван акцентировать внимание именно на ценности груза. Если соблюдать не хитрые требования и правила заполнения документов, то можно с уверенностью сказать, что переезд пройдет на пять с плюсом, и имущество сохранится в целости и сохранности.

Нет комментариев

Оставить комментарий