Когда переезд из офиса в офис — удовольствие

В советские времена к вам приезжали на дребезжащем грузовике подвыпившие ребята в телогрейках, а дальше – как повезет: что перевезут, а что и поломают. Не случайно, переезд сравнивали с пожаром. Мувинговая компания берет на себя все ваши заботы по переезду. Что надо сделать, чтобы переезд из офиса в офис не стал проблемой?

Для начала поинтересуйтесь, давно ли эта компания занимается переездами. Такие сведения должны быть на ее сайте в Интернете. Если у компании нет ни сайта, ни опыта, рано ставить на ней крест, просто вызовите представителя компании в офис для оценки объема работ. Если за это с вас запросят денег, больше с этими ребятами дела не имейте: они просто хотят подзаработать на ваших проблемах.

Услуги грузчиков

Другое дело, если оценщик приезжает в ваш старый офис бесплатно и тут же принимается за дело. Он должен познакомить вас с расценками, если другие сотрудники компании не сделали этого раньше по телефону или электронной почте; пересчитать и согласовать с вами все имущество, которое надо перевозить; обсудить, кто и как будет упаковывать вещи; согласовать маршрут перевозки и т.д. На что нужно обратить внимание?

Ваши сотрудники наверняка захотят паковать свои вещи самостоятельно – пусть так и будет. Мувинговая компания должна доставить вам пустые ящики для упаковки личных вещей и скотч, показать сотрудникам, как паковать и помечать каждый ящик.
На столе у каждого вашего сотрудника наверняка стоят компьютер, телефон, а то и факс, принтер, сканер и т.д. Вы должны заранее оговорить с мувинговой компанией, как будут паковаться такие хрупкие вещи — в ящики из пятислойного гофрокартона, перекладываться войлоком и т.д. Причем аппаратура каждого сотрудника не должна смешиваться с другой, должна по возможности помещаться в один ящик и маркироваться одинаково с ящиком с личными вещами, ведь потом предстоит все это распаковывать, а не искать ящики по разным этажам нового офиса.

Даже грузчики советских времен знали, как перевозить столы, шкафы и стулья. Мувинговая компания наверняка подгонит специально оборудованные для перевозки мебели и вещей фургоны. Чтобы доставить мебель по коридору до лифта, а потом от лифта до машины, надо использовать тележки, а не тащить вещи на себе – это тоже показатель класса работы.

До оформления договора как бы невзначай поинтересуйтесь, застраховала ли мувинговая компания ваш переезд офиса. Если да, можете уже ни о чем не беспокоиться. (Если нет, возможно, вы своим вопросом подадите хорошую идею руководству этой компании). Она, естественно,- и это должно быть отражено в договоре – берет на себя все риски по переезду. Если что-нибудь разобьют или поцарапают, компания все оплатит, а вот если по дороге в фуру с вашими оргтехникой и компьютерами врежется какой-то пьяный водитель, мувинговой компании уже будет сложнее выполнять свои обязательства. И хотя это не ваша забота, но страховой полис на вашу перевозку мебели – вещь желательная.

Итак, машины с вашим имуществом приближаются к новому офису. Заранее сотрудники мувинговой компании должны были оговорить с вами, где и что ставить. И не просто оговорить, а посоветовать, как расставить вещи лучшим образом. Если вы не хотите перевозить какую-то старую мебель в новый офис, вопрос о ее утилизации с компанией по перевозке должен быть решен без проблем. Новую мебель в новом офисе компания может смонтировать заранее, до переезда. Без всяких возражений должен быть вывезен весь использованный упаковочный материал.

Вам важно понять: задача мувинговой компании – оградить вас от всех неудобств, полностью размонтировать, перевезти имущество, а потом расставить его и смонтировать на новом месте, вплоть до подключения компьютеров и оргтехники; если надо, смонтировать внутренние перегородки; обязательно навесить полки, прикрепить карнизы или жалюзи и даже постеры ! На следующий после переезда день ваши сотрудники должны с утра приступить к выполнению своих обязанностей на новом месте.

1 Комментарий

  1. Разве может быть переезд офиса удовольствием? Это только если нанять много народа, да и то придется постоянно всё контролировать, что куда как, иначе поперепутают, забудут, сломают

Оставить комментарий